XRechnung. Einfach. Online.
Erstelle XRechnungen direkt im Browser, konvertiere XML-Dateien in PDF und prüfe deine Rechnungen auf Fehler.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · Deine Datei verlässt nie deinen Browser
XRechnung oder ZUGFeRD hierher ziehen
XML oder PDF, bis 25 MB
Wird nur in deinem Browser verarbeitet – nichts wird hochgeladen.
- Lokal im Browser verarbeitet
- Server in Frankfurt (EU)
- Offizielle KoSIT-Prüfregeln
- Keine Tracking-Cookies
Alles, was du für E-Rechnungen brauchst
Vom unlesbaren XML zur fertigen Rechnung – in drei Werkzeugen, die zusammenarbeiten.
Anzeigen & in PDF umwandeln
Öffne XRechnung und ZUGFeRD als gut lesbare Rechnung. Mit BT-Nummern, Anhängen und GiroCode zum Bezahlen – und als PDF zum Ablegen.
Zum ViewerPrüfen
Prüfe Rechnungen mit denselben Regeln wie der offizielle KoSIT-Validator. Fehler werden verständlich erklärt und dem Feld zugeordnet.
Rechnung prüfenErstellen & versenden
Fülle ein einfaches Formular aus und erhalte eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-PDF – automatisch geprüft, archiviert und versandfertig.
Rechnung erstellenSo einfach geht’s
- 1
Datei ablegen
Ziehe eine XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei in den Browser.
- 2
Lesen & prüfen
Die Rechnung erscheint sofort lesbar – inklusive automatischer Prüfung.
- 3
Speichern oder bezahlen
Lade die PDF herunter, scanne den GiroCode oder lege sie in deinem Archiv ab.
Was wann gilt
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich kommt in Stufen.
1. Januar 2025
Empfangspflicht
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
1. Januar 2027
Versandpflicht ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
1. Januar 2028
Versandpflicht für alle
Alle Unternehmen stellen im B2B-Bereich E-Rechnungen aus. Übergangsregeln wie EDI enden.
Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können.
Quellen: § 27 Abs. 38 UStG, BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025. Keine Rechtsberatung.
Kostenlos. Ohne Abo. Ohne Haken.
xrechnio ist ein unabhängiges Projekt. Anzeigen, Umwandeln, Prüfen und Erstellen kosten nichts.
- Keine versteckten Kosten und kein Abo
- Keine Anmeldung nötig – ein Konto brauchst du nur für dein Archiv
- Deine Rechnungen werden lokal in deinem Browser verarbeitet
- Offizielle Prüfregeln der KoSIT, immer aktuell
Häufige Fragen
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist eine strukturierte XML-Datei, die Software automatisch verarbeiten kann. Für Menschen braucht es einen Viewer wie xrechnio.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide erfüllen die EN 16931. Die XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML-Datei. ZUGFeRD gilt ab dem Profil EN 16931 als E-Rechnung – die Profile MINIMUM und BASIC-WL dagegen nicht.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Anzeigen, Umwandeln und Prüfen laufen vollständig in deinem Browser. Du kannst das im Netzwerk-Tab deines Browsers selbst nachprüfen.
Ist die PDF-Ansicht eine gültige Rechnung?
Nein. Rechtlich maßgeblich ist die XML-Datei. Die PDF ist eine lesbare Darstellung, zum Beispiel für deine Unterlagen oder zum Ausdrucken. Archivieren musst du das Original.
Wie prüft xrechnio meine Rechnung?
Mit den offiziellen Prüfregeln der KoSIT für XRechnung 3.0.2 und den Regeln der EN 16931 – denselben, die auch der offizielle KoSIT-Validator verwendet.
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025.
Bereit für deine erste E-Rechnung?
Öffne eine Rechnung in Sekunden – kostenlos und ohne Anmeldung.
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